Une alerte permet d'avoir une indication visuelle d'une alerte programmée sur une période précise.
Les alertes peuvent êtres ajouter, supprimées, rendues actives ou notées terminées.
Afin d'éviter de réécrire une alerte récurrente, il est possible de modifier une alerte "terminée" en active et en modifiant simplement sa date d'exécution.
Les alertes peuvent aussi êtres repoussées.
Pour créer une alerte allez dans le menu "Fichiers" puis le bouton "Alertes"
Cliquez sur le bouton "+"
Saisissez la date d'alerte puis un titre (obligatoire). Vous pouvez aussi ajouter une description plus complète. Enfin laissez l'interrupteur sur "Active".
IL suffit ensuite de valider votre enregistrement.
L'alerte se retrouve donc dans le tableau des alertes. Ce tableau est divisé en 2 parties:
Partie 1 (Actives) regroupe les alertes qui sont toujours actives.
Partie 2 (Terminées) regroupe les alertes qui sont terminées.
Vous pouvez agir sur les alertes actives ou terminées en cliquant sur le bouton
"crayon" modifier
En cliquant sur l'icone "Cloche", vous faites apparaitre la liste des alertes en cours la semaine affichée dans le planning plus les alertes en retard.
La liste des alertes sont affichées avec 2 couleurs de fond, rouge pour les alertes en retard et en fond vert pour les alertes en cours.
Vous pouvez modifier les alertes pour les repousser de quelques jours ou les noter "Terminées" en double-cliquant dessus ou bien en cliquant sur le bouton crayon "Modifier".
Sélectionner soit "Terminée" ou bien renouvelez l'alerte en sélectionnant le nombre de jour.
Enfin validez votre choix.