Une période de référence est une période définie pour un employé avec une date de début et une date de fin plus une durée de travail prévue dans cette période.
Mais à quoi cela sert-il ?
Une période de référence permet d'établir les comptages d'heures qui reste à réaliser sur une période. C'est sur cette base que seront calculé les compteurs d'heures.
Exemple
Dans votre établissement les heures sont annualisées du 1/1/200n au 31/12/200n
Mr Durand arrive dans l'établissement le 1 mars 200n
Vous créez sa fiche en entrant les temps de travail semaine, mois, année (1/1 au 31/12)
Exemple 1607h pour l'année complète 200n
Mais la première année vous devez calculer le prorata soit 1607/12 mois X 10 Mois (effectifs) = 1339h
Vous devrez alors créer une période de référence pour cet employé du 1/3/200n au 31/12/200n avec 1339h, ce sera alors la base de calcul pour les compteurs.
L'année suivant vous devrez créer une nouvelle période de référence du 01/01//200n+1 au 31/12/200n+1 avec 1607H
L'application prend en priorité les périodes de références pour réaliser les calculs, en l'absence de période de référence, l'application prend alors le temps de travail défini dans la fiche de l'employé en considérant l'année civile.